setup delle mie due Filofax pocket_parte 2

this is the translation for the italian readers, of my original post in english that you can find on this beautiful blog: seaweed kisses
_ _

Continuazione dell'articolo che potete trovare qui: link   

La decorazione delle pagine settimanali

Voi chiederete come mai, in quest'epoca dominata dalla tecnologia io senta l'esigenza di avere una agenda cartacea. I motivi sono molteplici. In primo luogo l'imprimere sulla carta un qualcosa da fare mi aiuta ad averlo impresso anche nella mente e quindi ad aumentare le probabilità che esso venga svolto, anche se non è strettamente necessario che esso avvenga proprio nella data in cui viene segnato. In secondo luogo, mi piace avere una traccia del mio passato, per ricordare i piccoli ed importanti momenti della mia vita. Per me l'agenda non è solo uno strumento di pianificazione, ma anche un piccolo diario da conservare. Per cui la decorazione del diario, anche se non è strettamente necessaria, per me è diventata una sorta routine a cui non posso rinunciare, un piccolo momento per me stessa, per sfogare la mia vena artistica. Inoltre, rendere la pianificazione divertente, mi aiuta a mantenere l'agenda viva e a non abbandonarla in fondo a qualche cassetto. Ogni domenica quindi mi dedico all’allestimento delle pagine settimanali.
Per prima cosa, stabilisco una palette di colori o un particolare tema, e quindi scelgo dei washi tape dei colori che più si addicono.

clicca per ingrandire

Inizio a decorare le pagine, posizionando il nastro in modo tale da evidenziare un particolare giorno od evento, o per separare il fine settimana. In questo caso specifico ho evidenziato attraverso i washitape l’arrivo del nuovo mese, nel giorno 29 in previsione di un esame, e nel giorno 30 in corrispondenza di una scadenza importante.

clicca per ingrandire

Poi passo ad inserire le cose più importanti, che possono essere le ricorrenze, le scadenza, degli eventi immodificabili, cercando di evidenziali con uso di lettering, di stickers o stickynotes. In seguito, traccio per ogni giorno delle piccole to do list. Per cui all’inizio della settimana le pagine avranno un aspetto di questo tipo.

clicca per ingrandire

Ogni mattina appena alzata, prima di verificare ciò che ho pianificato di fare per quel giorno, analizzo la giornata del giorno precendente, segnando ciò che è stato fatto, cosa è invece stato posticipato, oppure qualcosa che vorrei ricordarmi della giornata trascorsa, creando una sorta di mini journaling attraverso piccole frasi, disegni o stickers. Al termine della settimana le pagine saranno così:

clicca per ingrandire

Per la decorazione della agenda, gli strumenti che utilizzo più spesso sono:

_washi tape slim

_tiny Japanese and Korean stickers

_Korean cute sticky notes

_tape glue

_hobonichi techo stencils

_pilot ballpoint pen super fine

_pilot hi-tech coleto 3c Rilakkuma special edition

_pilot frixion Rilakkuma special edition

_zebra Mildliner pastel highlighter

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

Questi sono altri esempi di pagine settimanali realizzate nel corso dell’ultimo anno.

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

setup delle mie due Filofax pocket_parte 1

this is the translation for the italian readers, of my original post in english that you can find on this beautiful blog: seaweed kisses
_ _
Oggi vorrei parlarvi della organizzazione delle mie agende. Le agende che attualmente sto utilizzando sono due:
la Filofax Pocket Breast Cancer Campain "Shappo", che è l'agenda di casa, dove ho segnato tutto ciò che protrei aver bisogno di sapere, e che potrebbero essere utili, ma che io non necessito di avere a portata di mano anche quando sono lontano da casa;  
la Filofax Patent Duckegg "Adrift", che è l'agenda che porto sempre con me nella mia borsa, e che contiene tutto ciò che può servire immediatamente, anche quando sono lontano da casa.

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

Ho scelto di avere due agende perchè in questo modo posso alleggerire i pesi nella borsa, portando con me solo le pagine che effettivamente potrebbero servire,  e lasciare nell'altro raccoglitore tutte le altre. Le due agende hanno la stessa dimensione, in modo tale che posso facilmente scambiare le pagine tra un planner e l'altro in funzione delle esigenze.
La scelta della dimensione delle agende è molto personale, io ho optato per la pocket perchè è molto piccola e leggera, e avendo una grafia molto sottile non ho problemi di spazio.
Vediamo in dettaglio come ho settato le singole agende.

L'agenda di casa

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

Nella agenda di casa, ovvero la Shappo, troviamo:
I dati personali, i numeri dei documenti e delle carte di credito, e le relative scadenze
Le passwords
La rubrica
Le ricorrenze, gli anniversari e i compleanni;
La contabilità
Le pagine dell’agenda settimanale 1week on 2 pages
La wishlist
I film da vedere e i libri da leggere;
Le idee per il blog e per il negozio su Etsy
Le note libere


L'agenda in borsa

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

Nella agenda da borsa, ovvero Adrift:
la dashboard, dove posso monitorare le cose più importanti;

clicca per ingrandire

i numeri urgenti, che tengo chiusi attraverso una paperclip per privacy

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

la pagine mensili; non avendo all’interno dell’agenda delle pagine settimanali, ho scelto di inserire le pagine mensili, in modo da poter comunque avere una idea sommaria delle cose che sono accadute e potranno accadere nei giorni successivi o precedenti alla settimana corrente. Ho optato per il layout 1 mese su una pagina perché spesso mi capitava di avere riquadri vuoti e riquadri in cui lo spazio era insufficiente. Con questa nuova sistemazione della pagina invece posso inserire nel riquadro solo una piccola nota, e poi specificarla meglio nella pagina successiva.
le due pagine della settimana corrente, che ogni domenica riposiziono nella Shappo e le sostituisco con la nuova vista settimanale

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

le due pagine della settimana corrente, che ogni domenica riposiziono nella Shappo e le sostituisco con la nuova vista settimanale

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

Le pagine a quadretti per il bullet journal, in modo da poter stabilire meglio giorno per giorno le cose da fare, e monitorare i progressi.

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

Le informazioni ricorrenti, come le dimensioni della carta, il calendario della formula 1 o le tariffe delle poste italiane

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

Completano l’agenda delle bustine che contengono:
le pagine con i post it;
i rinforzi per i buchi delle pagine;
gli stickers per le decorazioni;
le flags per evidenziare qualcosa di importante.

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

clicca per ingrandire

 per la seconda parte, sulla decorazione, a domani ^ - ^

Silly's tips DEC-02#:Come nasce una decorazione per l’agenda?

Ovvero: manuale di decorazione for dummies!

Ciao a tutte, in tante mi chiedono da dove nasce una decorazione per l’agenda e da dove traggo ispirazione. Esistono due tipi di persone, a mio giudizio, con due tipi di approcci molto diversi e questo blog ne è un esempio. Lucy è una vera creativa, le sue pagine sono deliziose, armoniche e colorate….spontanee: mette a frutto la sua fantasia con un’inventiva invidiabile. Poi ci sono io, la ciompa….non ho un minimo di creatività, nessuna manualità ed ho un approccio assolutamente razionale alle cose, se solo provassi a imitare le sue agende avrei un risultato a dir poco inguardabile! Eppure le mie decorazioni sono state apprezzate…perché? Me lo sono chiesto tante volte, cerco di seguire poche e semplici regole, facendo attenzione ai colori coordinandoli fra di sé e mi ispiro: banalmente guardo tantissime pagine decorate fino a quando non mi si accende la lampadina. Inoltre, seguo la regola del coordinato: scelgo ciò che mi piace oppure lo costruisco partendo da qualcosa che mi ha colpito, stickers o washi, seguendo alcune accortezze che condivido con voi:

1. Utilizzate al massimo tre colori, di cui uno dovrà essere di base
2. L’armonia: mettete sempre stickers o washi seguendo una “logica visiva” e cercate sempre una certa linearità fra gli elementi
3. Coordinate tutti i materiali della decorazione fra di sé: segnapagina, washi tape e stickers ecc...
4. Allenate lo sguardo: guardate foto, blog, video, più guardate e più allenerete il vostro occhio all’armonia e ai colori, inoltre sicuramente troverete la vostra ispirazione
5. Ricerca: se vi piace un colore o un tema cercate fino a quando non avrete tutti gli elementi per la decorazione, io la trovo la parte più divertente! Cercate sempre, in ogni negozio, ogni catoleria, online, ovunque! Spesso nel ricercare troviamo oggetti o temi che magari inizialmente non ci piacevano o a cui non avevamo pensato.

Esistono tanti materiali: foto, scontrini, washi tape, ritagli di giornale, sticky notes, stickers, carte da regalo, card, segnapagina, charms: ma se siete come me puntate sulla riduzione e limitatevi a: un paio di washi tape di due colori, adesivi e un segnapagina o una graffetta, per la vostra settimana queste poche cose saranno più che sufficienti. Contrariamente a quello che si pensa non c’è bisogno di chissà quanti elementi o chissà che fantasia, basta un’ispirazione!

 E ricordatevi che la semplicità e la linearità sono la miglior cosa: non lanciatevi in imitazioni di pagine come le maghe della decorazione….fate la vostra, sarà bella lo stesso! Come potete vedere dalla foto gli elementi decorativi sono solo tre: il tema "bucato" mi piaceva tantissimo e sono andata alla caccia di: un washi a tema, adesivi e graffetta/segnapagina, più ho utilizzato un altro washi più sottile per dare maggiore colore e spezzare la monocromaticità, coordinato con la graffetta….facile, semplice e persino economico!Tuttavia, di grande effetto, enjoy!

      Contatto: silly1973(at)outlook.com

      Per tutti gli altri consigli di Silly: clicca qui

Silly’s Tips ORG-09#: AGENDA_ perchè un'agenda cartacea e come organizzarla

L’AGENDA DI CASA (formato ideale A5)
Eccoci arrivati all'ultimo articolo del ciclo: "Agenda cartacea perché" e oggi mi occuperò dell'agenda di casa.

Naturalmente per chi ha una famiglia avere un’agenda che raccolga le informazioni utili e consultabile da tutti è molto vantaggioso, molte persone infatti scelgono di averne due: una personale e una A5 da tenere in casa, che potrebbe essere così suddivisa:

1. Planner: una vista annuale, una mensile e una della settimana, dove vengono annotati tutti gli impegni di ciascun membro della famiglia 
2. To do: le cose da fare assegnate a ciascun componente 
3. Infos: informazioni utili come codici fiscali, Partita Iva, numeri d’emergenza ecc... 
4. Meal planning: pianificazione dei pasti della settimana 
5. Clean planning: piano delle pulizie divise in; giornaliere, settimanali e mensili (o semestrali, trimestrali ecc.) 
6. Sezione dei figli: a seconda di quanti figli avete, una sezione dedicata a ciascun figlio con qualsiasi annotazione possibile che può essere utile (numeri del pediatra, orari baby sitter, medicine particolari, routine particolari, ecc…). Molto carino è scrivere anche le frasi che dicono, date particolarmente significative, idee per le feste di compleanno, attività da fare con loro ecc…tutto quello che può essere utile che riguarda i vostri figli. 
7. Wishlists: regali che vorreste per voi, per vostro marito e i figli o per la casa Finances: per tenere sottocontrollo le spese di casa e gli scontrini degli acquisti fatti durante il mese (in caso vi capiti di dover cambiare un acquisto) 
8. Pet: sezione dedicata agli animali se ne avete uno 
9. Notes: note varie, progetti di famiglia, viaggi, feste da organizzare ecc...

foto by organized heaven

foto by wenduhh_plans

foto by coloursnme

foto by scrappinlove

foto byratotinha

Ma.....come utilizzare due agende? Spesso, come ho scritto sopra, chi ha una famiglia possiede due agende, ovviamente, le informazioni che annotarete su una non saranno riportate sull’altra, ma si completeranno.


Nella A5 infatti non scriverete i dettagli che, invece, saranno ritrascritti sulla vostra agenda personale. Se avete un appuntamento un determinato giorno, per esempio, basterà scrivere sull’agenda di casa che in quel giorno avete un appuntamento, nella vostra agenda personale, invece, completerete con l’indirizzo, l’orario, eventuali contatti ecc…

Stessa cosa per i “To do”: sulla A5 scriverete la lista generica delle cose che dovrete fare voi e gli altri membri della famiglia, sull’agenda che viene con voi, invece, annoterete l’azione in un giorno specifico in cui avete deciso di svolgerla…e così porterete con voi solo le informazioni che vi servono! In più, avrete le sezioni che vi interessano: traccia dei vostri soldi personali, visione del mese per programmarvi quando siete fuori casa, una dashboard con post it per prendere appunti al volo oppure ispiratevi al post sull'agenda personale (link) che ho già scritto!

Enjoy! :)

      Contatto: silly1973(at)outlook.com

      Per tutti gli altri consigli di Silly: clicca qui